Recursos

Qué hace writte.ai con tus audios, documentos e insights

Subes la grabación de una charla, entrevista, reunión o podcast. La plataforma transcribe, escribe un texto nuevo en el estilo de tu marca y lo entrega en el editor para que lo refines y lo publiques — en LinkedIn, un blog o el perfil de la marca — o lo compartas con tu equipo. Esta página detalla cada recurso, con los formatos, límites e idiomas que la plataforma acepta de verdad.

  • Hasta 100 MB por archivo
  • Portugués, inglés y español
  • Transcribir, redactar y editar

Describimos solo lo que está activo hoy. Donde existe un límite, queda escrito; donde la plataforma no hace algo, también lo decimos.

Ocho recursos, en detalle

Cada bloque describe qué hace el recurso en la práctica, con sus límites explícitos, en lugar de una promesa genérica.

01

Transcripción fiel del audio

El archivo entero va a la transcripción: no necesitas cortar una charla de dos horas en pedazos antes de enviarla. La transcripción vuelve organizada, separando quién habla y marcando el tiempo de cada tramo, en el idioma que indicaste al subirla.

  • Acepta MP3, WAV, M4A, MP4, AAC, OGG, OPUS y WEBM, hasta 100 MB por archivo.
  • El habla se separa por persona y se marca en el tiempo, palabra por palabra.
  • El idioma del audio se elige al enviarlo: portugués, inglés o español.
02

Redacción de artículos con IA

El texto no es un resumen de la transcripción: la IA escribe un artículo nuevo a partir de ella, con técnica editorial y en el idioma que elijas al crearlo. La generación corre en segundo plano, así sigues trabajando y te avisamos cuando está listo.

  • La generación corre en cola y varios materiales se procesan en paralelo.
  • Una generación que falla no consume cuota y se puede intentar de nuevo.
  • El idioma del artículo es independiente del idioma en que usas la app.
03

El estilo propio de tu marca

Un estilo guarda la instrucción que gobierna el tono y la estructura, más un tamaño objetivo opcional en caracteres. Regístralo una vez y todo artículo sale así, y en cada generación puedes sumar instrucciones puntuales solo para ese pedido concreto.

  • Un estilo por cliente, por canal o por portavoz, elegido en cada artículo.
  • El tamaño objetivo en caracteres es opcional y sirve como referencia.
  • La plataforma ya trae estilos listos, que usas sin crear los tuyos.
04

Persona para quien se escribe

La persona describe para quién se escribe el texto: cargo, contexto, familiaridad con el tema, qué quiere llevarse y qué lo hace parar de leer. La IA usa esto para mantener el nivel de explicación, la elección de ejemplos y el recorte correctos.

  • Una persona principal define el lector objetivo; una secundaria actúa como restricción, nunca como segundo destinatario de peso igual.
  • Relleno asistido por IA a partir de un briefing sobre el lector deseado.
  • La IA usa la persona para ajustar el nivel de explicación, ejemplos y qué debe cortarse.
05

Capas de conocimiento base

Son dos capas. Los módulos escritos por redactores profesionales ya vienen en la plataforma y orientan la técnica de redacción. Tu base es opcional: son los documentos de tu operación, cuyo texto se extrae y entra como contexto de ese artículo.

  • Acepta PDF, DOCX, TXT, MD e imágenes en PNG, JPG, WEBP y GIF, hasta 100 MB.
  • Adjuntas los documentos que quieras en cada artículo, y ninguno es obligatorio.
  • Sin ningún documento adjunto, la IA trabaja solo con el audio y el estilo.
06

Síntesis de varias fuentes

Un artículo puede tener varias grabaciones como fuente y también artículos que ya escribiste en la plataforma, siempre que todo esté en la misma carpeta. La IA sintetiza las fuentes en un texto nuevo, con hilo propio, en vez de pegar tramos.

  • Combina cuantas grabaciones quieras de una carpeta en un artículo nuevo.
  • Los artículos ya escritos vuelven como fuente de un material inédito.
  • El material extenso se condensa preservando hechos, nombres y números.
07

Edición y trabajo en equipo

El artículo llega listo al editor y de ahí en adelante es tuyo: escribe a mano, pide reescrituras de fragmentos a la IA o genera el artículo otra vez con otras instrucciones. Al final, comparte el texto con el equipo o el cliente, por artículo o carpeta.

  • Selecciona un fragmento, describe el cambio, mira la vista previa y aplícalo.
  • Regenerar el artículo entero con nuevas instrucciones consume 1 de cuota.
  • Se comparte por artículo o por carpeta, y se puede revocar después.
08

Aprobación y publicación

La aprobación es la puerta de salida del contenido. Antes de publicar, el texto pasa por una aprobación explícita; después puede enviarse a WordPress o LinkedIn, o compartirse por el perfil público de la marca y por enlaces seguros con quien deba leer.

  • La aprobación es la única puerta hacia afuera: nada sale sin autorización explícita.
  • Cada organización configura sus propios canales de publicación, con destinos separados por blog o campaña.
  • WordPress recibe el artículo como borrador; LinkedIn publica en vivo.

Cada persona ve solo lo que necesita

El acceso es por invitación y por carpeta, no por un permiso genérico. Quien sube audio no ve la edición, y el cliente recibe solo el texto finalizado.

Titular y administrador

Configura la organización: integraciones, política, cuotas y acceso a carpetas.

Escritor

Crea y edita artículos, registra estilos y conocimiento y decide quién entra en cada carpeta.

Colaborador

Escribe y edita dentro del espacio del escritor, sin invitar a nadie ni gestionar accesos.

Uploader

Envía audios a las carpetas a las que fue invitado y no ve nada más allá de sus envíos.

Socio

Envía audios y sigue los artículos finalizados de la carpeta, sin editar el texto de nadie.

Cliente

Lee solo los artículos finalizados que le compartieron, sin audio ni transcripción.

Audio y transcripción restringidos

Audios y transcripciones quedan restringidos al escritor y a su equipo. Uploader, socio y cliente acceden solo al contenido final aprobado.

Preguntas frecuentes

Las dudas que aparecen antes de empezar, respondidas con los límites reales de la plataforma.

¿Qué formatos de audio acepta la plataforma?
MP3, WAV, M4A, MP4, AAC, OGG, OPUS y WEBM, hasta 100 MB por archivo. No hay límite de duración y el archivo entero va a la transcripción, sin necesidad de cortar la grabación antes. El idioma del audio se indica en el propio envío.
¿Cuánto tarda en quedar listo un artículo?
La generación corre en segundo plano: sigues usando la plataforma y te avisamos cuando el texto está listo. No prometemos un tiempo fijo, porque depende del tamaño del material y de la cola del momento, pero varios materiales corren en paralelo.
¿Y si la grabación es una charla de dos horas?
Entra entera, sin cortes. Si el material supera lo que cabe en una generación, cada fuente larga se condensa antes de la redacción, preservando hechos, nombres, números y citas, y el editor avisa cuando eso pasó con ese artículo en concreto.
¿writte.ai publica directo en mi sitio o blog?
No. La plataforma no se conecta a un CMS, a WordPress ni a redes sociales, y no programa publicaciones. El texto final se copia, se descarga o se comparte por enlace con el equipo y el cliente, y la publicación ocurre en tus herramientas de siempre.
¿Cómo sabe writte.ai para quién escribir el texto?
Por una persona de lectura: registras quién es el lector — cargo, familiaridad con el tema, qué quiere llevarse, objeciones y quién no es — y la IA lo usa para ajustar el nivel de explicación, la elección de ejemplos y qué cortar. Puedes tener una persona principal y, cuando tiene sentido, una secundaria como restricción.
¿Cómo se define el tono de voz de mi marca?
Con un estilo de escritura: una instrucción tuya que gobierna el tono y la estructura, con un tamaño objetivo opcional en caracteres usado como referencia. Puedes tener un estilo por cliente, por canal o por portavoz y elegirlo en cada artículo.
¿Qué archivos acepta la base de conocimiento?
PDF, DOCX, TXT, MD e imágenes en PNG, JPG, WEBP y GIF, hasta 100 MB cada uno. El texto se extrae de cada archivo, incluidas las imágenes por lectura de la IA, y entra como contexto. Enlaces y páginas web no se aceptan: la entrada es siempre por subida.
¿Puedo unir varias fuentes en un artículo nuevo?
Sí. Un artículo acepta cuantas grabaciones quieras como fuente, más artículos que ya escribiste aquí, siempre que todo esté en la misma carpeta. La IA sintetiza las fuentes en un texto nuevo con hilo propio, y no pega tramos de cada una.
¿Quién puede ver los audios y las transcripciones?
Solo el escritor y su equipo. Uploader y socio únicamente envían audios a las carpetas a las que fueron invitados, y el cliente recibe solo el texto finalizado, por artículo o por carpeta. Todo acceso compartido se puede revocar después.
¿En qué idiomas escribe los textos writte.ai?
Portugués, inglés y español. El idioma del audio se elige al enviarlo y el del artículo al crearlo, así una grabación en inglés puede volverse un texto en portugués. El idioma del artículo se define una vez y no hay traducción posterior.
¿Mi audio queda guardado? ¿Por cuánto tiempo?
Queda guardado en el almacenamiento de la plataforma mientras tú lo mantengas, para transcribirlo otra vez o servir de fuente a otros artículos. Cuando borras un audio, se elimina en definitivo después de 30 días, junto con el archivo original.
¿Cómo se cuenta la cuota de audios y artículos?
Cada perfil de escritor tiene un límite de audios y un límite de artículos, 100 de cada uno por defecto y ajustables por nuestro equipo. El audio cuenta cuando termina la subida y el artículo cuando la generación funciona: un fallo no consume nada.
¿Se puede editar el texto después, con la IA?
Sí. Escribes a mano en el editor o seleccionas un fragmento, describes el cambio y ves una vista previa antes de aplicarlo: nada se sustituye sin tu confirmación. Regenerar el artículo entero con otras instrucciones consume 1 unidad de cuota.

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